Relevamiento de procesos
Analizamos cómo se realizan actualmente las tareas y cómo circula la información entre personas, áreas y sistemas.
CALIDAD Y MEJORA DE PROCESOS
Menos errores, menos demoras y procesos que funcionen mejor.
Analizamos cómo trabaja actualmente tu empresa para detectar fallas, tareas duplicadas, cuellos de botella, reprocesos y oportunidades de mejora.
¿QUÉ PODEMOS MEJORAR?
PROCESOS
CALIDAD
EFICIENCIA
TIEMPOS
CONTROL
MEJORA
Procesos más claros, controlados y eficientes.
Muchas pérdidas de tiempo y dinero no aparecen directamente en los estados financieros. Se encuentran dentro de procesos mal organizados, controles insuficientes y tareas repetitivas.
Control de calidad
Revisamos puntos de control para detectar errores antes de que generen mayores costos o problemas con clientes.
Reducción de tareas innecesarias
Detectamos actividades duplicadas, manuales o de bajo valor que consumen tiempo y recursos.
Cuellos de botella
Identificamos dónde se producen demoras y qué parte del proceso está limitando el funcionamiento general.
Puntos críticos
Definimos controles y responsables para reducir errores y mejorar el seguimiento de las operaciones.
Mejora continua
Diseñamos mecanismos para medir resultados y continuar mejorando los procesos a medida que la empresa evoluciona.
SEÑALES DE ALERTA
Algunos problemas parecen pequeños hasta que calculamos cuánto cuestan.
La misma información se carga varias veces
Diferentes personas o sistemas repiten tareas que podrían simplificarse o integrarse.
Los errores son frecuentes
Revisamos dónde se originan y qué controles pueden incorporarse para prevenirlos.
Los procesos dependen de una persona
Si alguien falta, determinada tarea puede quedar detenida porque el conocimiento no está organizado.
Los clientes esperan demasiado
Analizamos el circuito completo para encontrar demoras y oportunidades de mejora.
Hay demasiadas tareas manuales
Evaluamos cuáles pueden simplificarse, estandarizarse o automatizarse.
No existen procedimientos claros
Ayudamos a organizar procesos y responsabilidades para reducir diferencias en la forma de trabajar.
CÓMO TRABAJAMOS
01
02
03
04
05
Primero observamos el proceso. Después decidimos qué cambiar.
Relevamiento
Conocemos el circuito actual, las personas involucradas, sistemas, documentos y puntos de control.
Diagnóstico
Detectamos fallas, riesgos, demoras, duplicaciones y oportunidades de mejora.
Rediseño
Proponemos una forma de trabajo más clara, controlada y eficiente.
Implementación
Acompañamos la aplicación de nuevos procedimientos, controles y herramientas.
Medición
Definimos indicadores para comprobar si las mejoras están generando resultados.
EFICIENCIA EMPRESARIAL
Un buen proceso debería facilitar el trabajo, no complicarlo.
Nuestro objetivo es que la empresa pueda trabajar con mayor orden, menos errores, responsabilidades claras y procesos que puedan medirse y mejorarse.
DE LA MEJORA A LA AUTOMATIZACIÓN
No automatizamos un proceso malo. Primero lo mejoramos.
Una vez organizado el proceso, evaluamos si conviene incorporar software, integraciones, automatización o inteligencia artificial.
Así evitamos digitalizar ineficiencias y utilizamos la tecnología solamente cuando aporta un beneficio concreto.
CONSULTORÍA INTEGRAL
Los problemas de procesos suelen conectarse con otras áreas.
Podemos integrar este trabajo con control financiero, control de gestión, ventas, marketing, asesoramiento legal laboral, datos, software, automatización e inteligencia artificial.
PRIMER ENCUENTRO
¿Hay algo dentro de tu empresa que sabés que podría funcionar mejor?
Contanos qué está sucediendo. Analizamos el problema y evaluamos qué cambios pueden generar una mejora concreta.
Hablar con Consultora de Datos